Formulaires et produits en rouleau pour points de vente

Malgré l’adoption des outils Web, les formulaires sur papier restent le principal outil de transmission de l’information commerciale au sein de la plupart des grandes entreprises de même que dans leurs communications avec la clientèle pour des questions de facturation, d’information postale ou de marketing. En conséquence, il importe qu’une stratégie de gestion globale des documents leur accorde l’attention nécessaire.

Partout au pays, DATA a des ateliers de production de formulaires à partir desquels on peut obtenir de petits tirages comme des tirages de moyenne ou de grande envergure et produire divers types de formulaires (imprimés multiples en continu, en feuilles distinctes ou en liasse).

Notre équipement spécialisé peut aussi produire divers types de produits très particuliers, comme des rouleaux utilisés aux points de vente (PDV), du matériel promotionnel et des publipostages. Notre division spécialisée en formulaires regroupe des conseillers expérimentés qui saisissent très bien la réalité de chacun de nos clients compte tenu qu’ils assurent l’élaboration et la gestion des documents en papier nécessaires à la bonne marche de leur entreprise.

La création d’un formulaire exige une analyse soignée et un grand souci du détail. Il faut s’en soucier dès le début du mandat, la tâche et l’information associées au formulaire devant être bien intégrées à sa présentation grâce à la collaboration des principaux intervenants de l’organisation. L’étape de la conception comprend l’élaboration de normes applicables à la signature visuelle de l’entreprise, de même que l’établissement des appellations officielles et des procédures de traitement administratifs; le service de graphisme de DATA s’occupe ensuite de créer le dossier nécessaire à l’impression, l’archivage et l’automatisation du document.

Dernière étape mais non la moindre, la gestion de l’approvisionnement en formulaires amène à tenir compte des quantités commandées, de la rotation des stocks, des inventaires et de la distribution des produits en association avec les « meilleures pratiques » afin d’éviter les dépenses inutiles qui iraient de pair avec, notamment, des stocks excédentaires ou périmés.