Gestion de documents en ligne

DATA propose à sa clientèle un vaste choix d’outils Web servant à leur gestion de documents, dont des sites FTP à haute vitesse et exclusifs protégés par mot de passe, des solutions d'archivage et des portails sur mesure pour le commerce électronique.

Notre portail d'affaires électroniques est le plus perfectionné de tous ces outils. Ce système clés en main entièrement mis en place et géré par les services de DATA est actuellement en utilisation dans des milliers d’ordinateurs au Canada.

Notre portail permet l'accès aux services d’impression et de gestion des documents via Internet. Au cœur du portail de DATA se trouve son système de stockage de documents. Les documents propres à chaque client y sont regroupés dans un catalogue virtuel, accessible par un moteur de recherche très puissant qui en reconnaît les caractéristiques afin de les envoyer à la bonne destination.

Les articles puisés dans le catalogue sont automatiquement déposés dans un panier d’achat virtuel où sont précisées la quantité nécessaire et les données d’expédition, dont le prix associé à la commande. Une fois la commande préparée à la satisfaction de l’utilisateur, celui-ci en demande le traitement et l’exécution et reçoit un numéro de commande par courriel, ce qui lui confirme que le système a bien reçu la demande et en a amorcé le traitement.  

Le module "Papeterie" permet de commander en ligne la papeterie courante comme les cartes d'affaires, les enveloppes et les entêtes de lettre, le tout sur mesure selon les besoins de l’utilisateur.

Le module "Suivi" traite les demandes relatives à la progression des commandes, aux devis et à toute autre information reliée à une transaction en cours. Le module "Rapports" qui le complète donne quant à lui toute l’information nécessaire sur la gestion des stocks, les transactions des utilisateurs, etc.